ทีมพัฒนา AI Agent บน Microsoft Copilot Studio เพื่อระบุว่า field ใดในชุดข้อมูลเป็น PII หรือ SPII ก่อนนำข้อมูลไปใช้ทดสอบระบบ จากเดิมที่ต้องตรวจทีละช่องด้วยมือครั้งละ 200-300 fields
ผลที่นำเสนอคือลดเวลาตรวจสอบต่อคำขอจาก 8-16 ชั่วโมง เหลือ 3-5 ชั่วโมง คิดเป็นการประหยัดราว 402 ชั่วโมงต่อปี หรือเร็วขึ้นราว 62.5% ของเวลาทั้งกระบวนการ
แผนถัดไปแบ่งเป็น Prototype Validation 1 เดือน และ Pilot Implementation 1-2 เดือน โดยยังต้องผ่าน Security review และพิสูจน์ความแม่นยำเทียบกับผู้เชี่ยวชาญก่อนขยายผล
การตรวจสอบว่า field ใดเข้าข่าย PII หรือ SPII ยังทำด้วยมือทีละช่อง ครั้งละ 200-300 fields
ใช้เวลา 8-16 ชั่วโมงต่อคำขอ รวมทั้งปีประมาณ 288-768 ชั่วโมง
มีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะตกหล่นหรือถูกจำแนกผิด ส่งผลต่อ PDPA และทำให้กระบวนการ Review และ Approve ล่าช้า
ทีม Data Governance, ทีม IT และเจ้าหน้าที่ที่ต้องเตรียมข้อมูลสำหรับการทดสอบ
Copilot Agent อ่าน Field Name และ Data Dictionary แล้วระบุ PII/SPII ให้อัตโนมัติ พร้อมเหตุผลประกอบและแนวทาง Masking ที่เหมาะสม
ผู้ใช้เรียกใช้ผ่าน Copilot Chat หรือ MS Teams อัปโหลดไฟล์ตาม template ที่ทีมเตรียมให้ แล้วรับผลกลับทางอีเมลเป็นไฟล์ Excel ที่ผ่านการวิเคราะห์พร้อมขั้นตอนถัดไป
จำกัด Knowledge เฉพาะเอกสารที่ผ่านการอนุมัติ และแยกชั้นความรู้เป็น Policy / Experience / Base LLM พร้อม Feedback Loop จากสิ่งที่ผู้ใช้แก้ไข
ลดเวลาตรวจสอบต่อคำขอจาก 8-16 ชั่วโมง เหลือ 3-5 ชั่วโมง ประหยัดราว 402 ชั่วโมงต่อปี (ประมาณ 50 วันทำงาน) หรือเร็วขึ้นราว 62.5%
KPI: Review Time, Accuracy และ Error Rate, จำนวนเคสที่ต้องแก้ซ้ำ, Man-hour Saving
ลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหลและความเสี่ยงด้าน Compliance
Prototype Validation ประมาณ 1 เดือน พัฒนา Prototype ตรวจจับ PII จาก Field ทดสอบกับข้อมูลจริง เทียบผลกับการ Review ของทีม Data Governance และวัด Accuracy พร้อมเก็บ Feedback ผู้ใช้
Pilot Implementation ประมาณ 1-2 เดือน ให้ AI ช่วย Pre-screen PII และแนะนำ Masking ร่วมกับ Data Governance Reviewer วัดผล Lead Time, Accuracy และ Effort Saving
1. ผ่าน Security review และประสานทีม AI COE / Power Platform
2. Benchmark ผล AI เทียบผู้เชี่ยวชาญเพื่อหา Error Pattern และกำหนดเกณฑ์ Accuracy ที่ยอมรับได้
3. เพิ่ม Document Control, Log และ Audit ก่อนขยายการใช้งาน
4. คำนวณ benefit / impact analysis เป็นตัวเงินตามที่ Coach แนะนำ